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Volume VI

GETHIMO

GESTION D'ENTREPRISE POUR LES TRAVAUX ROUTIERS HIMO


Franco Olivier
Achille Andrianaivo
Jacques Gaude

A qui ce logiciel ? Pourquoi ce logiciel ?

A Madagascar, l'approche HIMO est maintenant appliquée par plusieurs projets dont les principaux sont: HIMO ROUTES financé par la NORAD et ayant le BIT comme agence d'exécution, FID, AGETIPA, SECALINE financés par la Banque Mondiale, ainsi que les différents programmes de micro-réalisations financés par le FED, le PNUD, l'UNICEF, le FENU etc.

Ce logiciel GETHIMO marque une étape majeure dans l'évolution du Projet HIMO ROUTES. D'une part il capitalise l'expérience accumulée depuis 1990 à travers les cycles de formation et les nombreux chantiers de réhabilitation et d'entretien des routes rurales du Vakinankaratra effectués en régie (chantiers école) et par les PME, et d'autre part il a constitué un outil indispensable pour la nouvelle phase que ce Projet a abordé en 1995. Cette nouvelle phase a fait de la formation des cadres privés (Petites et Moyennes Entreprises, Bureaux d'études, collectivités décentralisées) et publics (ingénieurs et adjoints techniques du Ministère des Travaux Publics) l'objectif central du Projet.

De ce fait, le Centre de Formation HIMO ROUTES a été appelé à étendre ses activités dans d'autres régions de Madagascar grâce à une Unité Mobile de Formation qui est intervenue à la demande des collectivités et des opérateurs désireux de développer dans leur région la réhabilitation et l'entretien des routes en terre selon la technique à Haute Intensité de Main d'Œuvre (HIMO). Le projet a aussi assuré la formation de nombreux stagiaires provenant de plusieurs autres pays d'Afrique. L'expérience d'Antsirabe a en effet démontré l'intérêt et l'efficacité des méthodes à haute intensité de main-d'œuvre pour ce type d'investissement dans le contexte malgache, comme c'est le cas ailleurs aussi dans de nombreux autres pays en développement.

Lorsque nous avons abordé la conception de ce logiciel, notre premier travail a consisté à bien définir son audience, ses utilisateurs-types. Quelles connaissances devraient-ils posséder? Quel niveau d'informations pourrions-nous leur communiquer?

Au fil de ces six dernières années, grâce à l'expérience des chantiers écoles et des chantiers confiés aux PME, grâce aux cours de formation dispensés par le Centre HIMO ROUTES, notre expérience HIMO et ses applications s'est accrue. Celle de nos stagiaires aussi. Nous avons compris que l'étude et le calcul des prix des différentes activités, le manque d'une comptabilité simplifiée et la méconnaissance des obligations fiscales sont de vrais problèmes pour le cadre gérant de la PME.

Face à ces réflexions et sur demande explicite de certaines P.M.E. formées par le Projet HIMO ROUTES qui sont passées du stade de la petite à la moyenne entreprise et qui travaillent également avec succès auprès d'autres bailleurs à Madagascar, nous avons développé GETHIMO.

Ce logiciel accompagné du manuel est en parfaite harmonie avec les modules de formation pour PME (cadre gérant et personnel d'encadrement) et pour BE (cadre technique) et constitue le sixième ouvrage de la série "Méthodologie et pratique de HIMO ROUTES".

Avec ce logiciel , nous espérons faciliter la tâche du cadre gérant dans la préparation des offres, le suivi des recettes et des dépenses des chantiers, le calcul du résultat d'exploitation, les obligations fiscales et le bénéfice relatif.

Notre seul souhait est que ce logiciel vous donne entière satisfaction. Qu'y a-t-il en effet de plus précieux que le temps gagné et une plus grande rigueur?

Le Projet, ou le BIT, apprécieraient de recevoir les observations et suggestions éventuelles des utilisateurs, aussi bien de l'administration publique et des bailleurs de fonds que des entreprises directement concernées.


Table des matières

Conditions de licence
Préface
Les auteurs
Remerciements

1. MANUEL DE PRESENTATION

    Préambule
    Fiches de l’application
    Exemples d’états imprimés

2. GUIDE DE L’UTILISATEUR

    Introduction
    Ecran initial
    Barre de menu principal
    Fichier
    Entreprises
    Soumissions
    Transactions
    Rapports
    Barres de menu secondaire
    Barre de menu d'une fiche
    Barre de menu d'un état
    Barres d’outils
    Barre d'outils d’une fiche
    Barre d’outils d’un état
    Raccourcis clavier
    Touches de déplacement
    Touches d’édition
    Touches d’aide
    Aide à la saisie
    Table de référence
    Liste déroulante
    Recherche d’enregistrements
    Filtrage d’un champ
    Affichage/impression avec conditions
    Les fiches de l’application
    Entreprises
    Soumissions
    Transactions
    Rapports

3. MANUEL DE RÉFÉRENCE

    Introduction
    Entreprises
    PME
    Activités prévues
    Coût journalier des engins
    Coût et poids unitaire des intrants
    Coût des matériaux
    Coût du matériel (transport)
    HIMO
    Soumissions
    Coût unitaire et spécificatons techniques principales
    Déboursé sec
    Ventilation des coûts
    Coefficient K
    Bénéfice net et impôt sur le bénéfice (coefficient a5)
    Calcul des coefficients
    Bordereau Détail Estimatif (B.D.E.)
    Transactions
    Produits d’exploitation
    Charges d’exploitation
    Activités réalisées
    Rapports
    Compte de résultat
    Prévisions/Réalisations

Pour plus d'information, prière de contacter le projet
Téléfax: (261 20) 44 494 96 E-mail: himorout@dts.mg
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